1. Doel – Wie – Welke gegevens:
GB.G slaat persoonsgegevens op met het doel de betrokkenen zo volledig en uitgebreid mogelijk te informeren over Gemeentebelangen acties, evenementen en informatie in het algemeen. Zij slaat gegevens op van haar medewerkers, van de bezoekers van de door GB.G georganiseerde evenementen en de gegevens verkregen via e-media. De opgeslagen gegevens zijn beperkt tot naam, geboortejaar, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
2. Gebruik:
De opgeslagen gegevens worden enkel binnen GB.G gebruikt en worden op geen enkele manier doorgegeven aan derden.
3. Verwerking:
De verkregen gegevens worden offline opgeslagen in een database. Deze database is enkel toegankelijk voor de Data Protection Officer (DPO) en is met een paswoord beveiligd. De DPO wordt door het dagelijks bestuur aangesteld.
4. Functieomschrijving DPO:
De DPO, die in volle onafhankelijkheid werkt, is de contactpersoon voor de betrokkenen die toeziet op de eerlijke en wettelijke verwerking van de gegevens. Hij houdt een verwerkingsregister bij. Contactgegevens van de DPO : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
5. Rechten van de betrokkene:
GB.G slaat de verkregen gegevens enkel op na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, die – op zijn verzoek – een overzicht van de opgeslagen gegevens kan bekomen.
Hij heeft, te allen tijde, recht op :
- inzage van de opgeslagen persoonsgegevens;
- rechtzetting, bij onjuist- of onvolledigheid;
- het maken van bezwaar tegen verwerking en opslag van persoonsgegevens;
- het wissen van persoonsgegevens.
6. Plichten van de verwerker:
De DPO is verplicht de gegevens te wissen :
- als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden;
- als de toestemming van de betrokkene wordt ingetrokken;
- de gegevens onrechtmatig verkregen en/of verwerkt zijn.
De DPO heeft de plicht om de betrokkene te informeren over elke wijziging, toevoeging of schrapping.
7. Dit protocol is opgesteld te Galmaarden op 28 mei 2018.